Coronavirus y considerando trabajar desde casa ? Tips para ti !

A veces pensamos que trabajar desde casa es coser y cantar, pero que vá, puede complicarse cuando uno voltea y vemos que la puerta tiene una mancha de polvo, ó que debes preparar el almuerzo, lavar la ropa, encargarte del perro, en fin comienzan a salir una cantidad de actividades que nunca las ves cuando trabajas fuera de casa. Cómo lograr ser esa profesional que trabaja en casa sin encargarse de la casa ? Honestamente no lo he logrado al 100%, pero lo sigo intentando, aquí mis tips:

1.- La alarma del reloj debe sonar puntual. A levantarse temprano que debo salir ! El aseo personal, tomar tu buen desayuno y safarse de la pijama (éste es un gran obstáculo- la deliciosa y suave pijama), luego una vestimenta cómoda porque vas a permanecer varias horas sentada. Ahhhh, ya te peinaste y maquillaste un poco ? Que de repente salen unas reuniones virtuales y una no puede titubear= Cámara y acción !

2.- Un espacio óptimo de trabajo. No importa que la casa se caiga a pedazos, tu espacio de trabajo debe estar “impecable”, a mí me gusta que tenga alguna fragancia relajante, buena luz solar, alguna vista natural y una música tranquila de fondo que permita no aburrirme, concentrarme y de repente porque no ? hasta una movidita porque tantas horas sentadas no es saludable ni para la cintura, ni para las piernas. Por supuesto estando en casa siempre habrán los sonidos de calle que nos distraerán un poco, para eso la música será nuestro mejor aliado e incluso unos audífonos.

En el espacio de trabajo, el escritorio y la silla deben estar A1 porque no querrás estar allí aunque todo lo demás sea el lugar ideal.

3.- La tecnología está optimizada. Hemos evolucionado al punto que la tecnología nos ha arropado sin darnos cuenta. Pues bien, aprovechemos que todo va en esa dirección y hagamos una revisión de lo que necesitamos a) Computadora, b) Impresora, c) Internet ? no, el Internet es el punto a). Una buena comunicación y ancho de banda son esenciales para trabajar. La mayoría de las aplicaciones son basadas en la nube y practicamente todo se abre desde un explorador como Bing/ Explorer, Mozilla, Google (conocen al tío Google ? Y todas sus apps asociadas ? Son un mundo, pero luego hablaremos de ellas), el que más te guste ya que son compatibles con tu sistema, y cuando hablo de sistema vamos desde un software administrativo, CRM, o lo más sencillo como word, excel, power point, canva, entre otras, pero mejor seguimos, que como Yó soy tecnóloga me apasiono y puedo quedar pegada.

4.- Hidratarse. Aunque no lo crean, la hidratación es mega importante. Puede fastidiar un poco ésto de tomar agua como remedio. Te digo cómo lo solucioné? Lo Yó puse bonito: Una jarrita de vidrio y una copa de pescaditos azules, pues al verla tan bonita me provoca tomar agua, total tengo cerca “mi propio baño”, es el mundo ideal, verdad !

5.- Un snack está permitido. A media mañana y/o media tarde nos merecemos un snack como fruta, galletas (1 paquete no te excedas), un té/infusión caliente. Esta parada nos ayuda a subir un poco la energía y alegrarnos, es como el recreo que tanto nos animaba de pequeños, donde salíamos corriendo a divertirnos y tomar nuestra ansiada merienda.

6.- Cierra el WhatsApp. Ok, levantaste la ceja y no te gustó. Lo entiendo al 100%, porque todos vivimos pegados al celular, y muchos ya sabemos que podemos sincronizar nuestro WhatsApp del celular en la computadora, verdad que eso ya lo sabes ?

Aquí mis sugerencias al respecto:

• a) Skype, pionera en las video-conferencias, aprendí a utilizarla para contactar a Clientes y me parece sumamente estable para reuniones, incluso grupales. Se ha mantenido en el tiempo y tambien guarda los mensajes y archivos dejando todo en la nube y no recarga la memoria de tu móvil
• b) WhatsApp business, tambien puedes separar tus Clientes bajo ésta nueva solución y dejar a la familia, amigos y bochinche en la WA que usas día a día, su única condición, es que debes tener una línea de teléfono para cada app, cosa que no es tan complicada sobre todo si tienes muchos Clientes
• 3) Zoom, es de las últimas que he utilizado, no es muy pesada, la puedes gestionar tambien desde tu móvil y se encuentra nada más y nada menos que en tu suite de Google. Estas sugerencias, son eso: sugerencias, porque hay muchas apps de video-conferencias excelentes, pero creo que empezar por éstas es lo ideal.

7.- Y cuándo nos vamos a sentar en nuestra silla para trabajar ? El horario, claro que tambien debemos ponernos unas horas específicas para entrar a la oficina, comer y para salir porque aunque estemos en la casa lo estamos tomando en serio y la puerta de la oficina se cierra hasta el día siguiente.

Trabajar en lo que te gusta y te nutre, es algo que lo notan nuestros Clientes, la pasión por lo que haces se transmite. A que lo hacemos bien !